Tuyển Dụng Production Manager

Theo yêu cầu phát triển, công ty tổ chức sự kiện YesEvents đang tuyển dụng nhân sự cho vị trí Production Manager (Quản lý sản xuất) với nhiều kinh nghiệm, kỹ năng và làm việc toàn thời gian từ đầu tháng 12/2024.

1. Chi tiết công việc

• Mục tiêu công việc:

Production Manager có trách nhiệm lên kế hoạch, giám sát toàn bộ quy trình sản xuất phần cứng của sự kiện, đảm bảo thực hiện suôn sẻ từ khi lập kế hoạch đến khi hoàn thành. Vị trí này yêu cầu nhiều kinh nghiệm trong quản lý sản xuất, kỹ năng lãnh đạo và khả năng xử lý các tính huống phức tạp đồng thời duy trì tiêu chuẩn chất lượng cao và sự hài lòng của khách hàng.

2. Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch và điều phối sản xuất:

• • Thực hiện việc lập kế hoạch và điều phối sản xuất các hạng mục sự kiện.
  • Lên các lịch trình sản xuất chi tiết, mốc thời gian và danh mục kiểm tra.
  • Hợp tác với các đội ngũ nội bộ (account, event, design) để hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu của từng hạng mục.
  • Phối hợp và hợp tác với các nhà cung cấp để có phương án sản xuất và thi công tốt nhất, và đảm bảo tất cả hạng mục được hoàn thiện tốt.

• Quản lý ngân sách:

• • Lập và quản lý ngân sách sản xuất, đảm bảo tính hiệu quả về chi phí và phân bổ nguồn lực hợp lý.
  • Theo dõi và báo cáo các chi phí, xác định các hạng mục có thể tiết kiệm chi phí.
  • Đàm phán với các nhà cung cấp để đảm bảo có được các điều kiện và giá tốt nhất.

• Quản lý nhà cung cấp:

• • Tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp (trang trí, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, in ấn, v.v.).
  • Giám sát và thực hiện việc thuê, mua sắm các vật liệu và dịch vụ cho sự kiện, đảm bảo giao hàng đúng hạn và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và số lượng.
  • Giải quyết kịp thời mọi vấn đề hoặc mâu thuẫn với các nhà cung cấp trong suốt thời gian của hợp đồng.

• Hậu cần và vận hành:

• • Điều phối tất cả các hạng mục sản xuất của sự kiện bao gồm vận chuyển, lắp đặt và vận hành tại chỗ.
  • Đảm bảo tất cả các giấy phép, giấy chứng nhận và bảo hiểm cần thiết được cấp cho từng hạng mục nếu có và nếu cần thiết.
  • Giám sát việc lắp đặt, vận hành, thực hiện và tháo dỡ các hạng mục sản xuất, đảm bảo tất cả hoạt động suôn sẻ và giải quyết bất kỳ vấn đề/sự cố nào phát sinh. 

• Lãnh đạo và quản lý đội nhóm:
• • Lãnh đạo, hướng dẫn và quản lý đội ngũ sản xuất, cung cấp sự hỗ trợ và chỉ đạo.
  • Phân công công việc và trách nhiệm cho các thành viên trong đội, đảm bảo thực hiện việc hiệu quả và giao tiếp rõ ràng.
  • Thực hiện đánh giá kết quả và phản hồi xây dựng để phát triển đội ngũ.

• Kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro:

• • Thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng để đảm bảo tiêu chuẩn cao trong sản xuất các hạng mục.
  • Xác định các rủi ro tiềm ẩn và lập các kế hoạch dự phòng để giảm thiểu rủi ro.
  • Thực hiện các đánh giá sau sự kiện để đánh giá mức độ thành công của công việc và xác định các công việc cần cải thiện.

• Chuyên môn kỹ thuật:

• • Cập nhật các xu hướng và công nghệ mới nhất liên quan đến công việc.
  • Cung cấp chuyên môn kỹ thuật và đề xuất về lắp đặt âm thanh và ánh sáng, trang trí, thiết bị trình chiếu, và các hạng mục sản xuất khác trong sự kiện.
  • Giám sát các yếu tố kỹ thuật trong sự kiện, đảm bảo các thiết bị được lắp đặt và hoạt động chính xác, suôn sẻ.

• Tuân thủ và an toàn:

• • Đảm bảo tất cả các hạng mục sản xuất phải tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn.
  • Thực hiện các quy trình và thủ tục an toàn để bảo vệ nhân viên, người tham dự và nhà cung cấp.
  • Thực hiện các buổi họp an toàn và hướng dẫn, đào tạo cho đội ngũ sản xuất và nhân viên tại sự kiện.

• Các nhiệm vụ khác:

• • Thực các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý sự kiện hoặc quản lý cấp cao.

• Yêu cầu công việc:

• • Tốt nghiệp cao đẳng / đại học chuyên ngành quản lý sự kiện hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất hoặc quản lý sự kiện, với hồ sơ năng lực gồm những dự án/sự kiện đã tham gia ở vị trí quản lý sản xuất.
  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ tốt.
  • Khả năng tổ chức và đa nhiệm tốt.
  • Kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp tốt.
  • Thành thạo các phần mềm và công cụ quản lý sự kiện.
  • Kỹ năng giao tiếp và quan hệ với nhà cung cấp tốt.
  • Kỹ năng quản lý rủi ro tốt
  • Khả năng làm việc với áp lực cao và đáp ứng thời gian chặt chẽ.
  • Linh hoạt trong việc làm việc ngoài giờ hành chính và sẵn sàng đi công tác khi cần.
  • Biết xem và hiểu bảng vẽ 2D, 3D
  • Biết liệt kê (bốc tách) hạng mục và làm báo giá
  • Biết vẽ 2D, 3D là một lợi thế
  • Biết tiếng Anh là một lợi thế

• Quyền lợi:

• • Mức lương cạnh tranh và thưởng theo dự án và theo quy định của công ty.
  • Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo.
  • Các chương trình phát triển chuyên môn và đào tạo.
  • Chế độ bảo hiểm và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty và quy định pháp luật.

Ứng viên vui lòng gửi CV, Profile qua email: welcome@yesevents.vn . Công ty YesEvents sẽ liên hệ những bạn đạt yêu cầu.

Công ty tổ chức sự kiện YesEvents

Lầu 1, toà nhà H3, 384 Hoàng Diệu, P6, Q4, Tp.HCM

Tel: 028 7301 8019 | 090 817 5819

https://www.event-hochiminhcity.com/